Tavaline lukk töötab hästi seni, kuni võtmeid on vähe ja need ei kao kunagi. Probleem tekib siis, kui hoones töötab kümneid inimesi, personal vahetub, või kui erinevatel gruppidel peab olema ligipääs erinevatel aegadel — sel juhul muutub füüsiline võti kiiresti hallatamatuks.
Läbipääsukontrollsüsteemi peamine eelis pole tehnoloogia ise, vaid see, mida saab kaotatud kaardiga teha: tühistada see ühe klõpsuga, ilma et keegi peaks lukke füüsiliselt vahetama. Sama kehtib töösuhte lõppemisel — õigus kaob kohe, mitte alles siis, kui keegi mäletab lukkusepa kutsuda.
Levinud eksiarvamus on, et läbipääsukontroll on mõttekas ainult suurtele büroohoonetele. Tegelikult on väiksemgi ettevõte, kus käib palju külalisi, tarnijaid või vahetustega töötajaid, sageli parem kandidaat kui suur kontor, kus kõik töötajad on samad aastaid.
Kui kaalute üleminekut, tasub alustada väikesest riskianalüüsist: milliseid uksi on tegelikult vaja kontrollida, ja kellel peab olema ligipääs millisel ajal. See annab aluse, mille põhjal saame pakkuda sobivas mahus lahendust — ilma üle projekteerimata.